Informationen über beabsichtigte Vergabeverfahren und laufende Ausschreibungen sowie Zuschlagserteilungen sind auf der Internetseite der Stadt Billerbeck unter der Rubrik Rathaus + Politik > Ortsrecht + Veröffentlichungen > Ausschreibungen zu finden.

Die Vergabeverfahren werden dezentral über die Fachbereiche der Stadt Billerbeck organisiert. Elektronische Vergabeverfahren werden über die Vergabeplattform subreport ELViS abgewickelt sowie die erforderlichen Vergabeunterlagen dort zur Verfügung gestellt.

Eingereichte Angebote und Teilnahmeanträge werden von der Submissionsstelle der Stadt Billerbeck bis zum Eröffnungstermin der Angebote (Submission) unter Verschluss aufbewahrt.